đšâđ EXCEL ADAPTATIF
Formation créée le 04/12/2021. DerniÚre mise à jour le 05/10/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
DĂ©couvrez le tableur Excel, maĂźtrisez la saisie de donnĂ©es et de formules simples, mettez en forme et en page vos tableaux et graphiques. Vous serez capable de gĂ©rer des tableaux longs, en les filtrant, en les triant et vous pourrez mĂȘme synthĂ©tiser vos donnĂ©es Ă l'aide des tableaux croisĂ©s dynamiques.
Objectifs de la formation
- Maßtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d'Excel
- RĂ©aliser des calculs et utiliser les fonctions sur Excel niveau initiation
- Adopter des outils adaptés à votre quotidien pour faciliter votre activité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur débutant ou ayant quelques notions de base et devant maitriser les commandes fondamentales d'Excel
Prérequis
- Ordinateur en Ă©tat de fonctionnement, connexion internet suffisante (0,5 Mbps minimum), un espace de travail calme et propice Ă la concentration
- Aucune connaissance sur Excel nâest nĂ©cessaire. Il suffit dâĂȘtre familiarisĂ© avec le clavier et la souris.
Contenu de la formation
-
Niveau 1 : connaissances indispensables Découvrez Excel, complétez un tableau
- Ouverture dâun classeur
- GĂ©nĂ©ralitĂ©s sur lâenvironnement
- DĂ©placement dans un classeur
- Ă savoir : Les aides Ă la saisie
- Saisie de données
- à savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- SĂ©lection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d'une action
- Largeur de colonne/hauteur de ligne
- Ă savoir : L'enregistrement des fichiers
- Enregistrement d'un classeur
- Modification du contenu d'une cellule
- CrĂ©ation dâun nouveau classeur
-
RĂ©alisez vos premiers calculs
- Saisie d'une formule de calcul
- Somme et autres calculs simples
- Calcul d'un pourcentage
- Recopie vers des cellules adjacentes
-
Présentez un minimum vos données
- Formats numériques simples
- Application d'un thĂšme
- Mise en valeur des caractĂšres
- Police et taille des caractĂšres
- Alignement du contenu des cellules
- Couleur des cellules
- Bordure des cellules
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Imprimez, mettez en page vos classeurs
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Saut de page
- Zone d'impression
- Ă savoir : L'en-tĂȘte et le pied de page
- En-tĂȘte et Pied de page
-
Devenez plus efficace
- Utilisation de l'aide d'Excel
- VĂ©rification orthographique
- Recherche, remplacement
- Zoom d'affichage
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
- DĂ©placement de cellules
- Copie vers des cellules non adjacentes
- Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation du contenu des cellules
- Styles de cellules
- Tri de données
-
Gérez les feuilles et l'affichage de vos données
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression et arriĂšre-plan de feuilles
- DĂ©placement, copie et masquage d'une feuille
- Colonne/ligne figĂ©e Ă l'Ă©cran, fractionnement de la fenĂȘtre
- Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression
- Masquage des éléments d'une feuille
- Groupement des données sous forme de plan
-
Niveau 2 : Connaissances intermĂ©diaires Ăvoluez vers des tableaux plus complexes
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Référence absolue dans une formule
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
- Ă savoir : La mise de fonctions de calcul
- Date systĂšme et format date
- Condition simple
- Format personnalisé
- Mise en forme conditionnelles
- Gestion mise en forme conditionnelles
- Nom d'une plage de cellules
- CritĂšre de validation
- Plage de cellules dans une fonction
-
Présentez vos chiffres sur des graphiques
- Ă savoir : Les graphiques
- Création et déplacement d'un graphique
- Gestion d'un graphique
- Sélection d'éléments d'un graphique
- Ajout et suppression d'éléments
- Mise en forme des éléments du graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Impression et mise en page d'un graphique
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Améliorez la présentation de vos graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d'un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modĂšles de graphique
- CrĂ©ation dâun graphique de type Carte 2D
- Création de graphiques sparkline
- Gestion de graphiques sparkline
-
Agrémentez vos tableaux
- Création d'objets graphiques
- SĂ©lection et suppression d'objets
- Copie et déplacement d'objets
- Dimensionnement d'un objet graphique
- Modification d'une zone de texte
- Modification d'un dessin
- Mise en forme des objets de dessin
- Insertion d'une image
- Gestion des images
- Rotation et alignement des objets
- Superposition et groupement des objets
-
Exploitez vos tableaux de liste de données
- à savoir : Le remplissage instantané
- Calcul de sous-totaux
- Création et gestion d'un tableau de données
- Présentation et tri des données d'un tableau de données
- Ajout de calcul dans un tableau de données
- Filtre automatique
- Filtres personnalisés
- Valeurs vides et doublons
- Ă savoir : La zone de critĂšres
- Utilisation d'une zone de critĂšres
- Filtre et copie de lignes par zone de critĂšres
- Statistiques avec zone de critĂšres
-
Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- à savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création d'un tableau croisé dynamique
- Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
- Modification de la source d'un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
- Structure et impression d'un tableau croisé dynamique
- Mise en forme d'un tableau croisé dynamique
- Filtre d'un tableau croisé dynamique
- Filtre Ă l'aide de segments
- Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
- Ajout de champs ou d'éléments calculés
- Groupement de données
- Création d'un graphique croisé dynamique
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Niveau 3 : Connaissances avancées Gagnez en efficacité
- Conversion de données
- Création de séries de données
- Affichages personnalisés : les vues
- Annotation d'une cellule
- VĂ©rification des erreurs
- Ăvaluation de formules
- FenĂȘtre Espion
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Utilisez des fonctions de calculs avancées
- Table de consultation et fonctions de recherche
- Fonctions Texte
- Calculs d'heures
- Calculs de dates
- Conditions avec ET, OU, NON
- Conditions imbriquées
- Fonctions conditionnelles
- Formule matricielle
- Calculs lors de copies
- Consolidation
- Fonctions financiĂšres
- Table à double entrée
-
Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
- Valeur cible
- Le solveur
- Gestion de scénarios
- Lien hypertexte
- Ă savoir : Les styles et les modĂšles
- Création et personnalisation d'un thÚme
- Création et utilisation d'un modÚle
- à savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
- Modification et suppression d'un modĂšle
- Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
- Conversion de fichiers Excel
- Import de données
- Actualisation et gestion des données importées
- Propriétés d'un classeur
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Partagez en toute sécurité
- Protection d'un classeur
- Protection des cellules
- Partage d'un classeur
- Suivi des modifications d'un classeur
- Fusion de classeurs
- Finalisation dâun classeur
- Signature numérique
- Création d'un formulaire
- Protection et utilisation d'un formulaire
-
Pour en savoir encore plus
- Macro-commande
- Version et récupération d'un fichier
- Ă savoir : La personnalisation du ruban
- Ă savoir : Les bonnes pratiques du tableur
- Ă savoir : La collaboration sur un classeur
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Les cas d'usage d'Excel Ce module vous propose la consultation dâune vidĂ©o dâune durĂ©e de 23 minutes.
- Office avec ou sans abonnement Office 365 : quelles différences ?
- Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams
- Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams
- Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes Ă lâorganisation
- Co-Ă©diter des fichiers
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Ce module vous propose la consultation dâune vidĂ©o dâune durĂ©e 55 minutes. Mettre en place un contrĂŽle qualitĂ©
- Présentation du cas
- Mise en place des formules statistiques
- Préparation à la mise en place du graphique
- Mise en place du graphique de contrĂŽle
- Amélioration du graphique de contrÎle
- Conclusion
-
Analyser la fréquentation d'une bibliothÚque
- Présentation du cas
- Création du graphique Evolution de la fréquentation
- Création des tableaux croisés dynamiques
- Conclusion
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Effectuer un suivi budgétaire
- Présentation du cas
- Création des tableaux croisés dynamiques
- Création des graphiques croisés dynamiques
- Création du tableau de bord
- Conclusion
-
Résoudre un problÚme de minimisation des coûts
- Présentation du cas
- Mise en place des formules
- RĂ©solution du problĂšme grĂące au Solveur
- Conclusion
Ăquipe pĂ©dagogique
Notre Ă©quipe est composĂ©e, d'une responsable pĂ©dagogique et qualitĂ©, qui assure le suivie et la qualitĂ© des formations que nous dispensons. De formateurs externe pouvant assurer la dispense des formations et nous avons Ă©galement choisi l'option tutorat pour nos formations en ligne, vous permettant d'ĂȘtre accompagnĂ©e d'un rĂ©fĂ©rent tout au long de votre formation. Votre formation sera tutorĂ©e par un expert dans le domaine de la bureautique. Notre dispositif vous permet de bĂ©nĂ©ficier de lâaccompagnement permanente et individualisĂ© dâun tuteur. Le tutorat est disponible par email/chat/Visio selon les besoins et souhaits des utilisateurs. -Horaire dâouverture du tutorat en mode synchrone (chat/Visio) de 08h30 Ă 17h00 du lundi au vendredi -Les demandes par Email sont disponibles 24h/24h et obtiendront toujours une rĂ©ponse dans la journĂ©e Ă tout moment, durant votre formation et depuis votre plateforme dâapprentissage, vous pouvez entrer en contact avec votre tuteur soit par Email, soit par Chat. Si le tuteur le juge utile et que cela est nĂ©cessaire pour la bonne comprĂ©hension ou pour que lâaide soit plus efficace, il peut ĂȘtre amenĂ© Ă vous proposer un Ă©change par tĂ©lĂ©phone. Si vous souhaitez prendre RDV pour un Ă©change Viso avec votre tuteur, vous devez solliciter un RDV par Chat ou par Email. Il vous sera alors proposĂ© un RDV dans la journĂ©e mĂȘme, et vous recevrez une invitation Ă rejoindre une session de Viso/partage Ă©cran.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Pré-évaluation
- Questions orales ou Ă©crites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'Ă©valuation de la formation.
- Certificat de rĂ©alisation de lâaction de formation.
- Attestation d'assiduité
- Certification
Ressources techniques et pédagogiques
- Un expert information assure Ă distance lâassistance technique. La demande dâassistance sâeffectue par mail avec un dĂ©lai de rĂ©ponse de 24h maximum.
- Ressources téléchargeables
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise Ă disposition en ligne de documents supports Ă la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
100% de réussite
Modalités de certification
RĂ©sultats attendus Ă l'issue de la formation
- A l'issue de la formation, les acquis de connaissance sont évalués au regard de la certification ENI qui permet à chaque personne de gagner en confiance en soi et de faire un meilleur usage des outils numériques.
Modalité d'obtention
- Obtention par certification
DĂ©tails sur la certification
- La certification se preÌsente sous la forme dâun questionnaire aÌ choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions ainsi que des mises en situations rĂ©elle dans le logiciel. Les cerfications AVIT by ENI sont adaptatives et sans Ă©chec avec diffĂ©rents niveaux de compĂ©tences : vous obtenez un score sur 1000 points, qui indique votre niveau de compĂ©tences sur une certification donnĂ©e : Acquisition des compĂ©tences en cours : Score de 0 Ă 149 points sur 1000 Acquisition des compĂ©tences fondamentales : Score de 150 Ă 349 points sur 1000 Acquisition des compĂ©tences intermĂ©diaires : Score de 350 Ă 649 points sur 1000 Acquisition des compĂ©tences avancĂ©es : Score de 650 Ă 1000 points sur 1000 Les examens se passent obligatoirement sous la surveillance du centre de test partenaire.
Durée de validité
- 5 ans
DĂ©lai d'accĂšs
14Â jours
Accessibilité
Notre organisme de formation sâengage Ă vous rĂ©pondre dans un dĂ©lai de 72 heures. .
LâentrĂ©e en formation est accordĂ©e sous rĂ©serve de prĂ©requis et elle validĂ©e suite Ă un entretien tĂ©lĂ©phonique. Nous envisagerons la date de dĂ©but de formation la plus appropriĂ©e en fonction de vos besoins, prĂ©fĂ©rences et contraintes
ACCESSIBILITĂ AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Pour optimiser la qualité de notre prise en charge, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous en informer dÚs la prise de contact, en nous précisant la nature du handicap.